Bogor – Ketika Surat Perintah Pemeriksaan sudah diterima, jangan baru mulai mencari dokumen. Pemeriksa DJP memang berwenang meminta buku, catatan, dokumen, data elektronik, serta keterangan lain yang berkaitan dengan penghasilan, kegiatan usaha, atau objek pajak.
Sumber : zivlintax.com
Karena itu, perusahaan sebaiknya sudah memiliki dokumentasi yang rapi dan mudah ditelusuri sejak sebelum pemeriksaan.
Baca Juga : Bagi Dividen Asal-Asalan?! Siap-Siap Kena Pajak 35%!
1. Pembukuan yang Rapi
Siapkan:
• Laporan laba rugi
• Neraca
• Buku besar
• Rekap transaksi
• Jurnal dan data pembukuan lainnya
Pembukuan menjadi dasar penting untuk menjelaskan bagaimana angka dalam SPT terbentuk.
2. Bukti Transaksi
Jangan hanya memiliki angka di Excel atau software akuntansi.
Siapkan dokumen seperti:
• Invoice penjualan
• Invoice pembelian
• Kwitansi
• Bukti transfer
• Nota pembelian
• Bukti penerimaan atau pembayaran
Pemeriksa dapat meminta dokumen yang menjadi dasar pembukuan dan transaksi tersebut.
3. Dokumen Pendukung Transaksi
Untuk transaksi material, siapkan juga:
• Kontrak/perjanjian
• Purchase Order (PO)
• Surat jalan atau bukti pengiriman
• Faktur Pajak jika relevan
• Bukti pembayaran
• Dokumen lain yang menjelaskan transaksi
Semakin besar nilainya, semakin penting rantai dokumennya lengkap.
Baca Juga: Beli Rumah KPR, Kapan Waktu yang Tepat Melaporkannya di SPT?
4. Data Elektronik
Jangan lupa bahwa yang diperiksa bukan hanya dokumen kertas. Data elektronik juga dapat diminta, termasuk data yang menjadi dasar pembukuan atau berkaitan dengan kegiatan usaha. Misalnya:
Accounting system → invoice → rekening koran → bukti transaksi → SPT
Idealnya, seluruh data tersebut saling nyambung.
Yang Sering Menjadi Masalah Bukan Tidak Punya Dokumen
Tetapi dokumennya ada, namun angkanya tidak konsisten.
Contoh:
Omzet di SPT: Rp10 Miliar
Pembukuan: Rp10 Miliar
Rekening: Rp12 Miliar
Invoice: Rp11 Miliar
Nah, selisih seperti ini yang perlu segera direkonsiliasi dan dijelaskan.
Kesimpulan
Pemeriksaan pajak bukan sekadar mencari “ada invoice atau tidak.” Pemeriksa dapat menguji apakah SPT, pembukuan, dokumen transaksi, data elektronik, dan kondisi usaha saling konsisten. Jangan tunggu pemeriksa datang baru mencari dokumen.
Siapkan sekarang, supaya ketika diminta, tinggal buka dan jelaskan.
Baca Juga : Dapat SP2DK? Tidak Selalu Berujung Pemeriksaan!
Konsultan pajak Bogor murah bukan berarti asal-asalan.
Dapatkan pendampingan pajak yang jelas, aman, dan sesuai kebutuhan bisnis Anda.
📞 Whatsapp: 0811-1330-812
📱 Instagram & TikTok: @zivlin.tax
Zivlin Tax – Pajak Jadi Lebih Mudah, Hidup Lebih Tenang
